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DBA, corporaciones y LLC en Nueva Jersey: ¡Haga las cosas aburridas!

Por Michael Farhi, Esq. | Mar 10, 2021 |

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Anteriormente, en “Cómo iniciar un negocio y hacerlo bien”, discutimos brevemente 3 tipos de entidades que alguien puede usar para comenzar a administrar su negocio.

Aquí hay un vistazo más de cerca de lo que implica cada uno.

“Se trata de proteger sus activos personales, proteger su negocio y tener la estructura adecuada para maximizar su éxito”. Esto lo dice el socio de la firma, Michael Farhi:

“Demasiadas veces, los propietarios de una empresa se encontrarán con problemas, y a veces con grandes problemas, porque quedaron atrapados en la emoción y el enorme compromiso de tiempo de iniciar su propio negocio y tomaron decisiones equivocadas o simplemente querían ahorrar unos pocos dólares”.

“Hacer negocios como” (DBA):

Un “Doing Business As” (DBA) por sus siglas en ingles, es una estructura comercial que le permite usar otro nombre, pero las finanzas y la responsabilidad legal no están separadas del propietario.

Estructura:

Los DBA suelen adoptar la forma de una empresa unipersonal o una sociedad general. Una empresa unipersonal es una empresa propiedad de una sola persona que no está organizada formalmente, lo que significa que usted dirige un negocio y presenta los impuestos bajo su propio nombre. Una sociedad general es cuando usted y otra persona celebran un acuerdo oral o escrito para realizar negocios con fines de lucro.

Todo lo que se requiere para iniciar un DBA es presenta r un Certificado de nombre comercial en la oficina del secretario del condado correspondiente.

La presentación debe realizarse en un condado donde usted realizará negocios.

Los DBA se utilizan principalmente con fines de marca y no deben considerarse un tipo de estructura comercial y no protegerán sus activos personales en caso de responsabilidad.

Costos y tarifas:

La tarifa para presentar un DBA en su condado es de $ 50.00 por transacción. Este nombre alternativo tendrá una vigencia de cinco años y podrá renovarse por períodos adicionales de cinco años.

Implicaciones fiscales:

Cualquier dinero que gane su negocio como DBA pasa por su declaración de impuestos individual y se grava en consecuencia.

Beneficios:

Un DBA permite al propietario cierta flexibilidad en la marca inicial de una empresa. También le permite obtener una cuenta comercial a nombre de su empresa y aceptar pagos a nombre de su empresa, incluso si no tiene una estructura más formal como una LLC.

Aunque el proceso y los costos de iniciar un DBA son relativamente bajos y simples, los beneficios terminan ahí.

Hay solo una advertencia contra la creación de un DBA, ya que su creación no brinda a sus propietarios ninguna protección legal.

No existen escudos corporativos contra la responsabilidad que afecten a sus activos personales ni tampoco sus beneficios fiscales.

Si usted está buscando comprometerse a administrar un negocio, puede ser mejor invertir tiempo y esfuerzos en formar una LLC o una Corporación.

Sociedad de responsabilidad limitada (LLC):

Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) por sus siglas en ingles, es una formación empresarial que es distinta y separada de su propietario y es un híbrido de una corporación y un propietario único.

Estructura:

Una LLC puede estar formada por una sola persona, y si hay más de un propietario, se sabe que son “miembros”. Dado que una LLC es una entidad legal separada, sus miembros no son personalmente responsables de ninguna deuda de la empresa o responsabilidad derivada de sentencias judiciales.

Las Compañías Profesionales de Responsabilidad Limitada están disponibles para una empresa que trabaja dentro de una industria específica, como la medicina, el derecho o la contabilidad. Además de solicitar una LLC profesional, esta entidad requiere que los miembros tengan sus propias licencias profesionales y serán responsables de las reclamaciones por negligencia.

Costos y tarifas:

Para iniciar una LLC, se requiere completar y enviar un archivo de registros públicos ante la División de Ingresos del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey.

Esto tiene un costo de $ 125.00 que debe pagarse con la presentación de los documentos necesarios para una LLC.

Además de la presentación, deberá obtener un Número de identificación de empleo (EIN) del IRS para fines fiscales y crear un acuerdo operativo para su LLC.

Implicaciones fiscales:

Una LLC tiene flexibilidad para decidir cómo se gravarán; tiene la opción de que los miembros pueden elegir si quieren tributar como una corporación, una sociedad o propietario único, según lo que tenga más sentido para la empresa.

El IRS también permite a los miembros de la LLC transferir las ganancias y pérdidas de la LLC a su declaración de impuestos personal.

Esto ayuda a minimizar los gastos fiscales personales y al mismo tiempo evita la doble imposición que ocurre con los impuestos corporativos.

Todas las LLC están sujetas al impuesto estatal mínimo de Nueva Jersey de $ 125.00 anuales.

Beneficios:

Con una LLC, los propietarios tienen una responsabilidad personal limitada por las deudas comerciales y las ganancias y pérdidas se pueden asignar de manera diferente a los intereses de propiedad.

Son más costosas de crear y mantener que los DBA, pero brindan una estructura comercial más formal y seguridad personal a sus propietarios.

Muchas personas también se sienten atraídas por LLC debido a las implicaciones fiscales.

Corporación

Una corporación es una entidad legal separada con un modelo más complejo que una LLC.

El aspecto único de una corporación es el hecho de que los miembros no fundadores pueden comprar acciones de su empresa.

Estructura:

La mayoría de las corporaciones típicas consisten en lo siguiente: una junta directiva; oficiales; empleados; y accionistas o propietarios.

Junta Directiva.

La principal responsabilidad del consejo de administración es proteger la inversión de los accionistas. El directorio puede ser una persona o tantas como lo establezcan los estatutos de los documentos de constitución, esta persona o personas son elegidas por los accionistas. La junta informa sobre el éxito de la empresa a través de informes anuales o trimestrales.

Este organismo no participa en las actividades diarias de la empresa, pero selecciona a los funcionarios.

Oficiales.

Los funcionarios de una corporación incluyen el presidente o director ejecutivo (CEO), un vicepresente, tesorero y secretario. Todos estos roles reportan a la junta directiva. Se encargan de las características poco conocidas y de las responsabilidades diarias de las operaciones comerciales de la corporación.

Empleados.

Una corporación generalmente tiene empleados que dependen de los funcionarios. Estos empleados pueden estar llevando a cabo la producción o los servicios específicos que la corporación pretende vender.

Accionistas.

Técnicamente, son los accionistas los dueños de la corporación. Esto puede significar que una o un puñado de personas son dueñas de la corporación o que decenas de miles de personas son dueñas de la empresa. Los accionistas son los más ajenos a las operaciones diarias de la empresa, pero tienen el poder de votar sobre la elección y destitución de directores. También pueden votar para enmendar los estatutos, la participación en fusiones o disoluciones, la enajenación de activos corporativos y las enmiendas a los estatutos de la sociedad. El poder de los accionistas puede ser muy influyente si hay una persona o un grupo que posee la mayoría de las acciones.

Costos y tarifas:

La tarifa de presentación del estado para una incorporación de NJ es de $ 125.00.

El Departamento del Tesoro, División de Ingresos, entonces requerirá que se presente un informe anual cada año después de la incorporación, que tiene una tarifa de presentación de $ 50.00.

Para solicitar la incorporación, deberá tener un artículo de incorporación, así como los estatutos para presentar junto con las tarifas de presentación.

Implicaciones fiscales:

Una corporación, como una LLC, también debe obtener un EIN para fines fiscales. Las tasas de impuestos corporativos para contribuyentes con ingresos netos superiores a $50,000 dolares e inferiores o iguales a $100,000, dólares, es del 7.5%.

Si el ingreso de la corporación es de $ 50,000 o menos, la tasa es del 6.5%. Si una corporación gana más de $ 100,000, la tasa impositiva es del 9%.

La corporación tributa como una entidad separada al presentar un CBT-100, y la fecha de presentación de este CBT-100 es el día 15 del cuarto mes, siguiente al mes final del período contable.

Nueva Jersey otorga extensiones automáticas de 6 meses en caso de retrasos.

Beneficios:

Puede constituirse en cualquier estado, incluso si es uno en el que no planea realizar la mayoría de sus operaciones. A diferencia de una LLC, una corporación está más involucrada, sin embargo, brinda el beneficio del apoyo y el valor de los accionistas.

Para aquellos que buscan incorporarse en Nueva Jersey, su corporación puede ser parte del Programa de Asistencia Grown New Jersey (Grown NJ), que es un programa de incentivos destinado a alentar a las empresas de nueva creación en Nueva Jersey, mediante créditos fiscales que van desde $ 500 a $ 5,000 por año.

Michael Farhi nuevamente nos dice: “Cada formación empresarial tiene beneficios únicos, pero debe considerar lo que es más importante y apropiado para su idea de negocio.

Seleccionar la formación empresarial adecuada para su negocio puede crear una base sólida para que su negocio crezca. Elegir el incorrecto puede crear problemas desde el principio. Muchas personas tienen una gran idea o plan, trabajan duro, invierten su dinero, obtienen préstamos para familiares y amigos, pero se preparan para fracasar porque no hacen las cosas aburridas, que es estructurar su negocio de la manera correcta “.

Aleksandra Syniec es colaboradora habitual de nuestra sección de Blog. Ella es una estudiante de derecho de tercer año en la Facultad de Derecho de la Universidad de Seton Hall y, más allá de su habilidad para investigar y escribir sobre diferentes temas legales, también tiene conocimientos en derecho de propietarios e inquilinos y tecnología de la información.