¡Iniciando Un Negocio- Haciéndolo Bien!

Por Michael Farhi, Esq. | Jan 12, 2021 |

Empezar un negocio puede ser desalentador, pero si tienes una buena idea y está dispuesto a trabajar, podría valer la pena el riesgo. A medida que el mercado sigue cambiando, muchos

individuos están tomando su destino económico en sus propias manos al iniciar un negocio. New Jersey tiene la tercera tasa de   crecimiento mas rápida de nuevos negocios en los EE. UU., y la octava economía más grande en los EE. UU., lo que lo convierte en uno de los estados más ideales para probar suerte en el emprendimiento. Una vez que tengas una idea, ¿qué harás ahora? Estos son algunos de los pasos que puedes tomar:

PASO 1:  Decida el nombre

• Exclusivo pero Para que tu negocio se diferencie de los demás, es necesario que tenga un nombre nuevo e interesante que sea único. Lo que no quieres es que tu negocio tenga un nombre que sea demasiado largo o difícil de pronunciar o entender, o un nombre engañoso. Este es la etapa de tu negocio en que tienes que empezar a pensar en la marca y si su nombre puede coincidir bien con un logotipo.
• Busque en la Web. ¡No dude en hacer una búsqueda web para ver lo que hay por ahí! Si el nombre que realmente quieres es similar a uno que ya es publico, te recomendamos que pruebes algo diferente para que tu negocio no sea confundido con otros negocios.
• Realice una búsqueda “web-search” de marcas comerciales. Busque en la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos (USPTO)  para ver si su idea o nombre comercial está disponible.
• Búsqueda de nombres de NJ. Para Asegúrese de que el nombre de negocio que desea usar esta disponible, haga una búsqueda “NJ Business Entity Database” a través de una búsqueda de ¡NJ rechazará el nombre de su negocio si ya existe! También pruebe nombres que son parecidos a los suyos pero escritos de manera diferente porque puede rechazar el nombre de su negocio si es demasiado similar (Ejemplo: Para “Cool Cats” también busque “Cool Catz”).

PASO 2: Decidir la  estructura

Hay 3 opciones básicas para negocios. Es importante decidir cuál es el mejor para su situación específica:

Un “Doing Business As” (DBA)(“Haciendo Negocio Como”):  es un negocio que no es independiente de su propietario. Esto significa que el propietario es personalmente responsable (el propietario podría perder su propiedad personal: casa, automóviles, otros bienes personales, si el negocio fuera demandado) por la empresa y su deuda. Todos los ingresos se añaden en las declaraciones de impuestos personales del propietario. Si hay más de un propietario, entonces el negocio se clasifica como una “Asociación General”.

• Una Corporación es una entidad jurídica independiente aparte del propietario. Esto significa que los propietarios no serían considerados personalmente responsables en una demanda. Sin embargo, una corporación es una estructura empresarial más compleja que incluye accionistas, directores, y funcionarios. Con el fin de crear una corporación, el propietario tendría que elegir directores y proporcionar estatutos corporativos—reglas para operar su corporación— que incluyen cómo se ejecutará su negocio y para qué fines. Una empresa no tiene que ser incorporada en el estado en el que operará, por lo que es importante considerar diferentes pros y contras de las leyes corporativas de un estado determinado. Por último, operar una corporación requiere como mínimo la reunión de una junta anual de Directores y Accionistas y mantener registros detallados de la reunión
• Una Sociedad de Responsabilidad Limitada (LLC) es una estructura de negocio más reciente que ha ganado mucha popularidad. Una LLC también es una entidad legal independiente, pero es más fácil de administrar que una corporación. No hay acciones asociadas con una LLC y los propietarios se llaman “miembros.” Un acuerdo de operaciones establece las reglas para operar la empresa. El Acuerdo de Operaciones se puede modificar a medida que el negocio cambia y

 

Al decidir qué estructura empresarial se adapta mejor a sus necesidades, debe considerar consultar con un abogado que pueda guiarle a través de requisitos específicos y, en última instancia, ayudar a registrar el negocio. Cada una de estas entidades tiene implicaciones fiscales únicas que uno de nuestros abogados puede ayudarle también.

PASO 3: Registrar el negocio

Una vez que decidas la estructura de tu negocio, el próximo paso es la registración de la empresa. Cada una de las estructuras empresariales mencionadas anteriormente tienen diferentes requisitos.

• Formación de un DBA en NJ
• Asegúrese de que el nombre deseado para de su empresa no esté en uso
• Registre su nombre en el Departamento de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey
• Formación de una corporación en NJ (similar a LLC, pero los documentos son diferentes)
• Complete una presentación de registros públicos con el Departamento del Tesoro de Nueva Jersey, División de Ingresos y Servicios Empresariales
• Contratar o designar a un Agente Registrado
• Presentar un Certificado de Formación con la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey
• Celebrar una Reunión Organizacional— Accionistas y Directores presentes
• Formación de una LLC en NJ
• Comience los tramites en el registro publico del Departamento del Tesoro de Nueva Jersey, División de Ingresos y Servicios Empresariales.
• Contrate o designe a un agente registrado— esta persona recibirá toda la documentación importante con respecto a su LLC
• Complete y tramítese un Certificado de Formación con la División de Ingresos y Servicios Empresariales de Nueva Jersey
• ¡Realiza una Reunión Organizacional, incluso si es solo contigo mismo!

PASO 4: Obtener su EIN

• Un Número de Identificación del Empleador (EIN), ” es como un número de Seguro Social para su Es necesario para corporaciones y LLC, y solo se requiere para DBA si su negocio no tiene empleados.
• Para obtener un EIN, solicite en línea con el IRS o envía un Formulario SS-4 al IRS.

PASO 5: Abrir una cuenta de negocios y crédito con el banco

• Cuentas de negocios. Idealmente, lo mejor es mantener los gastos comerciales y personales separados mediante la creación de cuentas separadas para administrar su negocio.
• Crédito comercial. Para una corporación o LLC, será requerido que construya un perfil de crédito para su empresa, obteniendo tarjetas de crédito de negocios. Construyendo crédito le permite y facilita obtener prestamos para su negocio. Para configurar una tarjeta de crédito comercial, póngase en contacto con el banco que elegido para preguntar qué son sus requisitos. Por lo general, necesitará documentación archivada, su EIN, y una resolución de negocio que autorice a su empresa a abrir la cuenta.

 

PASO 6: Configurar contabilidad

• Un sistema de contabilidad le ayudara a realizar un seguimiento del rendimiento de su negocio y a simplificar las declaraciones anuales de impuestos. Esto sería un registro de las finanzas entrantes y salientes por cada año que su negocio este en funcionamiento.

 

PASO 7: Obtener permisos y licencias

• Para dirigir su negocio, necesitará obtener una licencia de negocio para su tipo de negocio específico que autorice a su negocio a operar en su ciudad o condado. Busque su tipo de negocio específico aquí para determinar lo que se requiere.
• Asegúrese de que está registrado para impuestos y permisos estatales, ya que su ciudad puede requerirlos como parte del proceso de licencia comercial.

 

PASO 8: Obtener seguros de negocios

• Seguro de Responsabilidad General. Ideal para pequeñas empresas y puede cubrir cualquier cosa, desde la responsabilidad del producto hasta la maquinaria utilizada para el negocio.
• Seguro de Compensación al Trabajador. En Nueva Jersey, las empresas mas de un empleado (que incluye miembros y funcionarios) están obligados por ley a tener un seguro de compensación de trabajadores.
• Seguro de Responsabilidad Profesional. Este seguro es para empresas que venden asesoramiento profesional o servicios (como consultorios y contabilidad).

 

PASO 9: Enfoque en “Branding y Marketing”

• Define TU marca. ¿Qué significa su negocio? ¿Cómo quieres que la gente se sienta acerca de tu negocio y producto? Sus respuestas a estas preguntas pueden garantizar la estabilidad y el éxito de su negocio. Tener una marca memorable mantendrá a los clientes regresando y hablando con otros acerca de tu negocio.
• Crear un logotipo. Considere la posibilidad de crear un logotipo. Pruebe este creador de logotipos gratis. También puedes intentar contactar a alguien conocido que tenga una mano artística y que podrá crear una imagen que será asociada a tu negocio. Esta imagine (el logotipo), será utilizada mas adelante en tus planes de comercialización y marketing.

• Plan de Marketing. ¿Cómo anunciará o publicará su negocio? ¿Cuánto dinero quiere poner en la publicidad de su negocio? Piense localmente y luego amplifique. La Internet también es una gran herramienta para anunciar su negocio rápidamente (y a costas de poco o ningún costo). Considere las campañas de marketing de redes sociales en las que puede publicar a su empresa y haga que sus amigos y familiares compartan las noticias de su negocio para difundir la noticia.

 

PASO 10: No olvides tener una presencia web

El establecimiento de la presencia web es imprescindible. Esto garantizará una cobertura rápida y accesible, y permitirá a sus clientes compartir sus experiencias con usted y con otros (que también estarán buscando compara de su negocio).

• Sitio web profesional. Un sitio web permite a los clientes potenciales encontrar su negocio en línea y descubrir los productos que ofrece. Este es su mensaje directo a los futuros clientes sobre sus negocios y productos o servicios que va a proporcionar. Los detalles importantes sobre su negocio también deben encontrarse ahí (como ubicaciones, horas de operación, e información de contacto).
• Perfiles de redes sociales. Además de publicar en sitios de redes sociales, cree una página de Facebook, un perfil de Instagram y un identificador de Twitter para su empresa. Esto le permite compartir noticias con los clientes rápidamente y permite a los clientes compartir con sus amigos y familiares.
• Cuentas en websites de critica (buenas y malas). Haz de tu empresa una cuenta en Yelp o Google Reviews. Estos son sitios altamente utilizados que sus futuros clientes pueden estar examinando para ver lo bien calificado que es su negocio. También podría adelantarse a la curva y crear su perfil y animar al cliente complacido a publicar sus opiniones para ayudar a su inicio.

 

Hay mucho que tener en cuenta al iniciar su negocio, por lo que tener un plan y considerar los pasos requeridos puede hacer que el inicio de su negocio sea manejable. En el día de hoy, un componente importante de las empresas será su capacidad para conectarse a Internet. ¿Sigues indeciso? Echa un vistazo a  las historias de  Indeera y Claude sobre la gestión de un negocio durante COVID.

Heida García es la propietaria de la AAMCO de Hackensack. En su función, Heida es responsable de supervisar las operaciones, la organización de ventas y el apoyo al conjunto integral del negocio. Antes de convertirse en emprendedora, Heida fue gerente de recursos humanos y mano derecha del propietario de una empresa de moda. En su papel, sirvió como el “pegamento” que mantuvo unida a la empresa en lo que respecta a; supervisando las operaciones, la satisfacción del cliente, creando un gran ambiente cultural para los empleados y asegurándose de que el día a día transcurra sin problemas. En su puesto más reciente, Heida se ha centrado en el lanzamiento de organización de mujeres, la creación de programas de amigos para los nuevos empleados, ha sido elegida como embajadora cultural y gurú del bienestar para ayudar a reconectar el interés de los empleados.

Actualmente, Heida continúa ayudando a la comunidad devolviendo tanto como sea necesario. Sus donaciones de caridad más exitosas han sido para Cookies for Kids Cancer, recaudando más de $10,000 a la vez. En su tiempo libre, a Heida le encanta cocinar comidas caseras para la familia, cantar karaoke y pasar tiempo con sus seres queridos.

Aleksandra Syniec, estudiante de segundo año de derecho en la Facultad de Derecho de la Universidad de Seton Hall. Aleksandra es capacitada en leyes de propietarios-inquilinos y de tecnología de la información.